निवेदन,
जग्गाधनि प्रमाणपत्र,
नागरिकताको प्रमाणपत्र प्रतिलिपी,
चा.लु आ.व.मा तिरेको मालपोत र घरकर वा एकीकृत सम्पतिकर तिरेको रसिद वा कर निर्धारण स्वीकृत भएको कागजात,
जग्गाको ब्लु प्रिन्ट ,
निमार्ण भएको घरको नक्सा 
घर बहालमा भएको भए बहाल कर तिरेको रसिद

—

वडा अध्यक्ष/सम्बन्धित फाँटका कर्मचारी ।

निवेदनमा तोकीएको कागजातहरु पेश गर्ने ,
वडा अध्यक्षले सम्बन्धित कर्मचारीलाई तोकआदेश गर्ने ,
दर्ता गर्ने , 
आवश्यकता अनुसार फिल्ड निरीरक्षण गर्ने ,
प्राविधिकको प्रतिवेदनका आधारमा  सिफारिस तयार गर्ने निवेदकले तोकीएको शुल्क बुझाउने ,
पत्र चलानी गरि निवेदकलाई उपलब्ध गराउने ।